いま困っている作業を検索すると、近い業務例と効率化のヒントを確認できます。
営業所ごとに列名や日付の形式が異なり、担当者がコピー、修正、照合してから月次表へ転記している。
ファイル形式をそろえる処理と集計を自動化し、差異や入力漏れがある行だけを確認できる一覧にします。
変えられそうなことすべての行を手で追う作業から、確認が必要な箇所を判断する作業へ変えられます。
製品仕様や過去の回答がメール、PDF、社内資料に分かれ、詳しい担当者へ聞かないと回答へたどり着けない。
資料の置き場所と更新ルールを整理し、製品名や質問内容から横断検索できる入口をつくります。
変えられそうなこと担当者の記憶だけに頼らず、回答と参照元を一緒に確認できるようになります。
実施頻度が低いため手順を覚えられず、古いメールや前年ファイルを探しながら毎回やり方を復元している。
作業の順序、必要書類、判断条件を一つの画面にまとめ、時期が来たら担当者へ案内する仕組みにします。
変えられそうなこと久しぶりの作業でも、前年担当者を探さず同じ手順から始められます。
窓口で受け取った申込書を担当者が読み取り、管理表へ入力した後、同じ内容を基幹システムへ再入力している。
受付時のフォーム化、OCRによる読み取り、データ連携のうち、現場で無理なく使える範囲から試します。
変えられそうなこと同じ情報を何度も入力する作業と、転記間違いを確認する負担を減らせます。
担当者がチャットで上長へ確認を依頼するものの、ほかの会話に流され、現在誰の確認待ちなのか分からなくなる。
申請内容、承認者、期限、差し戻し理由を一か所で管理し、未対応の人だけへ通知する流れをつくります。
変えられそうなこと確認待ちの案件と次に動く人が見え、個別の催促を減らせます。
入出庫は倉庫、発注は事務所で記録しているため更新のタイミングがずれ、電話で実数を確認している。
誰がいつ数量を変えるかを整理し、スマートフォンやPCから同じ在庫情報を更新できるようにします。
変えられそうなこと複数の表を照合する時間を減らし、発注前に現在数を確認しやすくなります。
撮影された写真を基準画像や過去画像と並べ、汚れ、傷、部品の有無を担当者が順番に確認している。
判定条件と必要な精度を整理し、似た画像の検索や画像AIで確認対象を絞れるか、小さなデータで検証します。
変えられそうなことAIに判断を任せきらず、人が詳しく見るべき写真を先に見つけられる流れをつくれます。
メールや共有フォルダへ届くファイルを開き、内容を確認してから規則に沿った名前へ変え、案件別に保存している。
ファイル名や内容から保存先を判定するデスクトップツールをつくり、判断できないものだけ確認対象にします。
変えられそうなこと現在のPCやフォルダ構成を大きく変えず、繰り返し操作を減らせます。
経費、休暇、申請方法などの質問が特定担当者へ集中し、その都度PDFや社内ページを探して回答している。
質問に近い規程を検索し、回答と参照元を一緒に示す社内チャットを、公開範囲を限定して検証します。
変えられそうなことAIの回答だけを信じるのではなく、利用者自身が根拠の資料を確認できるようになります。
担当者が作業状況を日報へ入力し、週次会議の前に要約し、関係者向けチャットへもう一度投稿している。
一度入力した進捗を保管し、日報、週次一覧、共有文へ必要な項目だけ整形する流れをつくります。
変えられそうなこと報告先ごとの書き直しを減らし、関係者が同じ元情報を確認できるようになります。
業界で区切らず、業務と目的に合わせて考えます。
つくる前に業務を見て、小さく確かめ、使う方の声を反映します。
相談内容を聞く
状況、目的、困っていることを伺います。まだ要件が決まっていなくても大丈夫です。
現場を見える化
必要に応じて現場を見て、実際の手順、使う人、情報の流れを一緒に整理します。
使える形で試す
重要な部分から形にし、実際に触ってもらいながら認識のずれを減らします。
使いながら育てる
利用する方の声を反映し、現場で使い続けられる仕組みへ育てます。
目的や現場の状況に合わせて、必要な範囲をご提案します。
複数ファイルの整形、照合、集計をまとめ、確認が必要な箇所だけを見られる形にします。
費用感数万円〜
紙やチャットに散らばった受付・承認の流れを整理し、状況を追える小さな仕組みをつくります。
費用感十数万円〜
使う方の動きや既存環境を確認し、必要な機能から段階的に開発します。
費用感個別見積もり
費用はご要望、既存環境、連携範囲によって変わります。お話をうかがったうえで、対応範囲とお見積もりをご案内します。
